Bättre möten med AI
Hur många timmar lägger du på mötesförberedelser och dokumentation varje vecka? Tänk om du kunde frigöra den tiden för att fokusera på det som verkligen spelar roll: upplägg och mötesledning.
Tillsammans med vår samarbetspartner Svenska möten genomförde vi ett webbnarium på temat ”Bättre möten med AI”, och det finns verkligen fantastiska möjligheter. (På bilden Michael Schüller, Vd Svenska möten och Erik Mattsson).
Människa före – Människa efter
Vår grundprincip är enkel: Låt AI hantera det tunga arbetet före och efter mötet, men se till att människan alltid är i centrum. Granska alltid det AI föreslår så att det är korrekt och i linje med det du vill säga och var noga med instruktionerna du ger.
Tre faser där AI gör skillnad:
- Innan mötet
AI kan samla data, skapa presentationer och koordinera scheman. Använd AI som idégenerator, men behåll kontrollen över upplägg och agenda. Öva ditt framförande med verktyg som Speaker Coach i PowerPoint eller analysera ditt kroppsspråk med Gemini. Tänk också på de stereotyper som du riskerar att skapa när du genererar bilder.
- Under mötet
Med AI Companion (Zoom) och Copilot i Teams kan du ställa frågor i realtid:
”Sammanfatta det som hänt hittills?”
”Lista de frågor på agendan som ännu inte besvarats”
PowerPoint Live i Teams låter deltagarna navigera i sin egen takt och översätta innehållet till sitt språk (ca 20 språk) utan att störa presentatören. Det ger också presentatören full kontroll.
- Efter mötet
Låt AI extrahera beslut, ansvariga och deadlines. Omforma transkriptionen till protokoll, nyhetsnotiser eller inlägg på Linkedin. Du kan också få fram deltagarstatistik (som hur mycket var och en talade) för att förbättra nästa möte.
Slutsatsen?
När AI tar hand om insamling, analys och dokumentation får du tid att fokusera på det viktigaste: att leda engagerande och produktiva möten där människor verkligen bidrar. Då får du också tid att gå igenom mötet ett par gånger och öva de svårare delarna. För vi måste komma ihåg att inget AI-verktyg i världen kan rädda ett slarvigt genomfört möte. Skit in, skit ut brukar statistikerna säga, och det gäller här också. Ju bättre ett möte är genomfört, desto bättre kommer AI-verktygen att kunna leverera.
